Mit dieser Funktion werden Ihnen die derzeit verfügbaren Empfängerdaten in einer Übersicht angezeigt. Standardmäßig werden die Vorlagen für den Inlandszahlungsverkehr angezeigt. Der Wechsel in die Auslandzahlungsverkehrsvorlagen ist durch Anklicken des entsprechenden Reiters möglich.

Von dort aus können Sie

mit      eine neue Vorlage anlegen

mit      eine Vorlage suchen

mit      eine bestehende Vorlage ändern

mit      eine bestehende Vorlage löschen

mit      eine Vorlage verwenden

Vorlage anlegen   

Mit dieser Funktion können Sie eine neue Vorlage erstellen. Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Automatische Anlage
Durch Aktivierung der Auswahlbox "Empfängerdaten speichern" in allen Zahlungsverkehrsformularen (auch Lastschriften) werden die Daten des Empfängers / Zahlungspflichtigen in den Empfängerdaten gespeichert. Bei der automatischen Anlage werden folgende Daten gespeichert:

• Name des Begünstigten / Zahlungspflichtigen
• Kontonummer und BLZ des Begünstigten / Zahlungspflichtigen
• Verwendungszweck: 4 Zeilen mit jeweils 27 Zeichen gemäß DTA-Spezifikation. Mit      werden Ihnen weitere Verwendungszweckzeilen angeboten.

2. Manuelle Anlage
Bei der manuellen Anlage eines Inlandsauftrags über den Button      werden die Daten über ein neutrales Formular erfasst und sind somit für alle Inlandsaufträge nutzbar. Für die Auslandsaufträge werden die entsprechenden Formulare zur Erfassung angezeigt.
Das Formular "Empfängerdaten hinzufügen" füllen Sie bitte nach folgenden Vorgaben aus:

• Begünstigter (hier kann auch ein Zahlungspflichtiger erfasst werden). Mit     (Empfängersuche) kann ein bereits angelegter Empfänger aus den Empfängerdaten eingefügt werden.
• Kontonummer (max. 10 Ziffern).
• Bankleitzahl (8 Ziffern) des Empfängers. Mit     (Bankleitzahl-Suche) kann die Bankleitzahl aus der Bankleitzahlendatenbank eingefügt werden.
• Verwendungszweck (4 Zeilen mit jeweils 27 Zeichen gemäß DTA-Spezifikation). Mit      werden Ihnen weitere Verwendungszweckzeilen angeboten.

Nach Eingabe der Daten im Formular können Sie mit "Weiter" die Daten speichern. Beim Aufruf der neuen Seite werden Ihre eingegebenen Daten einer syntaktischen Prüfung unterzogen. Ist das Ergebnis der Prüfung negativ, so werden Sie auf die fehlerhaften Eingaben hingewiesen, und Sie können diese direkt korrigieren. Sind die Daten korrekt, bekommen Sie eine Bestätigung, dass die Daten gespeichert sind.

Vorlage suchen   

In dem Feld Suchbegriff können Sie bereits erfasste Vorlagen über die angebotenen Suchoptionen suchen. Mehrere Suchbegriffe sind möglich. Des weiteren ist eine Auf-/Abwärtssortierung in Spalten Name oder Kontonummer (BIC/IBAN bei der EU-Überweisung) möglich.

Vorlage ändern   

In der Eingabemaske werden alle Daten der ausgewählten Vorlage angezeigt. Ändern Sie die Angaben in den gewünschten Feldern.

Nach Eingabe der Daten gelangen Sie mit "Weiter" auf die nächste Seite. Beim Aufruf der neuen Seite werden Ihre eingegebenen Daten einer syntaktischen Prüfung unterzogen. Ist das Ergebnis der Prüfung negativ, so werden Sie auf die fehlerhaften Eingaben hingewiesen und Sie können diese direkt korrigieren. Sind die Daten korrekt, bekommen Sie eine Bestätigung, dass die geänderten Daten gespeichert sind.

Vorlage löschen   

In der Maske werden nochmals die Daten der zu löschenden Vorlage angezeigt: Mit "Weiter" löschen Sie die Vorlage.

Vorlage verwenden   

Wir bieten Ihnen zwei Möglichkeiten, die Daten aus den Empfängerdaten zu verwenden:

1. Aus Formular
Aus dem jeweiligen Formular (Überweisung, Lastschrift und Dauerauftrag) werden mit der Funktion    (Empfängersuche) die Empfängerdaten angezeigt. Die Übernahme des gewünschten Empfängers erfolgt durch Anklicken des      (Vorlage verwenden).

• Name des Begünstigten / Zahlungspflichtigen
• Kontonummer und BLZ des Begünstigten / Zahlungspflichtigen
• Verwendungszweck (4 Zeilen mit jeweils 27 Zeichen gemäß DTA-Spezifikation). Mit      werden Ihnen weitere Verwendungszweckzeilen angeboten.

2. Aus Empfängerdaten
Mit Auswahl des entsprechenden Buttons "Vorlage verwenden" können die verfügbaren Empfängerdaten in die Zahlungsverkehrsformulare Überweisung, Lastschrift, Dauerauftrag , Europa-Überweisung und Auslandsüberweisung direkt übertragen werden.